Pengertian

Mail Merge adalah fitur dalam Microsoft Word yang digunakan untuk membuat dokumen massal secara otomatis dengan menggabungkan data dari sumber eksternal seperti Excel. Dengan mail merge, kita dapat membuat banyak dokumen personalisasi seperti surat undangan, sertifikat, label, atau amplop tanpa harus mengetik ulang untuk setiap penerima.

Kegunaan

– Membuat surat undangan massal dengan nama dan alamat berbeda.
– Membuat sertifikat, label, dan kartu nama.
– Menghemat waktu dalam membuat dokumen personalisasi.
– Mengurangi kesalahan pengetikan manual.

Keunggulan

– Efisiensi: Dokumen dalam jumlah banyak dapat dibuat lebih cepat.
– Personalisasi: Setiap dokumen menampilkan data berbeda sesuai database.
– Akurasi: Data langsung diambil dari Excel sehingga meminimalisir kesalahan.

Langkah-Langkah Mail Merge dengan Database Excel

1. Buat file Excel berisi data (misalnya Nama, Alamat, Jumlah Saham).

Gambar 1

2. Buka Microsoft Word → menu Mailings → Start Mail Merge → pilih Letters.

Gambar 2

Gambar 3

3. Klik Select Recipients → Use an Existing List → pilih file Excel.

Gambar 4

Gambar 5

4. Buat isi surat di Word dan sisipkan field dari Excel (misalnya «Nama»).

Gambar 6

5. Klik Finish & Merge → Edit Individual Documents atau Print Documents.

Gambar 7

6. Word akan membuat surat otomatis sesuai data di Excel.

Banyak orang masih menghabiskan waktu berjam-jam hanya untuk mengetik ulang dokumen yang sebenarnya bisa dibuat otomatis dengan Mail Merge. Akibatnya, pekerjaan jadi menumpuk, energi terkuras, dan hasil sering tidak rapi karena rawan kesalahan pengetikan. Padahal, semua itu bisa diatasi dengan cara yang lebih cerdas dan efisien.

Jangan biarkan keterbatasan pengetahuan teknologi membuat Anda kewalahan dalam pekerjaan. Bayangkan betapa mudahnya jika Anda bisa menguasai trik-trik praktis seperti Mail Merge—semua lebih cepat, akurat, dan profesional.

✨ Inilah saatnya Anda meningkatkan keterampilan komputer bersama Webmedia Training Center. Dengan bimbingan trainer berpengalaman, Anda tidak hanya belajar teori, tapi juga praktik langsung yang aplikatif untuk dunia kerja.

Contact Us :

0852 6114 0004

0852 1266 5455