Tes Kerja Excel Biasanya Keluar Soal Apa?

Tes Excel Kerja Itu Seperti Apa?

Saat melamar pekerjaan, terutama untuk posisi administrasi, keuangan, operator, HR, customer service, hingga staff perkantoran, kemampuan menggunakan Microsoft Excel sering menjadi salah satu syarat utama. Tidak heran jika banyak perusahaan memberikan tes Excel sebagai bagian dari proses rekrutmen.

Kabar baiknya, tes Excel untuk kerja biasanya tidak menguji rumus yang rumit. Sebagian besar perusahaan hanya ingin memastikan bahwa pelamar mampu menggunakan fitur-fitur dasar Excel untuk mengolah data dengan benar, cepat, dan rapi.

Kalau kamu sedang mempersiapkan tes kerja, berikut beberapa materi yang paling sering muncul.

1. Membuat dan Merapikan Tabel Data

Biasanya peserta diminta memasukkan data ke dalam tabel, mengatur lebar kolom, memberi border, membuat judul, serta merapikan tampilan agar mudah dibaca.

Kemampuan ini terlihat sederhana, tetapi menunjukkan apakah kamu terbiasa bekerja dengan data dalam Excel.

2. Menghitung Total dengan Rumus SUM

Rumus SUM adalah salah satu rumus yang paling sering keluar dalam tes kerja.

Contohnya:

=SUM(B2:B10)

Rumus ini digunakan untuk menjumlahkan seluruh angka dalam rentang tertentu, misalnya total penjualan atau total pengeluaran.

3. Menghitung Rata-rata dengan AVERAGE

Selain total, perusahaan juga sering meminta pelamar menghitung nilai rata-rata menggunakan rumus AVERAGE.

Contohnya:

=AVERAGE(C2:C10)

Fungsi ini banyak digunakan untuk menghitung rata-rata nilai, penjualan, atau performa kerja.

4. Menghitung Jumlah Data dengan COUNT atau COUNTA

Tes juga sering meminta peserta menghitung banyaknya data.

• COUNT digunakan untuk menghitung sel yang berisi angka.
• COUNTA digunakan untuk menghitung semua sel yang terisi, baik angka maupun teks.

Kemampuan ini sering digunakan dalam pembuatan laporan.

5. Mengurutkan Data dengan Sort

Mengurutkan data merupakan tugas yang hampir selalu muncul.

Misalnya mengurutkan:

• Nama dari A–Z
• Nilai dari terbesar ke terkecil
• Tanggal dari yang paling lama hingga terbaru

Fitur Sort membantu membuat data lebih terstruktur dan mudah dianalisis.

6. Menyaring Data dengan Filter

Selain mengurutkan, peserta juga sering diminta menggunakan Filter untuk menampilkan data tertentu saja.

Contohnya:

• Menampilkan karyawan dari divisi tertentu.
• Menampilkan transaksi pada bulan tertentu.
• Menampilkan nilai di atas angka tertentu.

Filter sangat penting dalam pekerjaan administrasi sehari-hari.

7. Menggunakan Rumus IF Sederhana

Rumus IF juga sering muncul karena digunakan untuk membuat keputusan berdasarkan suatu kondisi.

Contohnya:

=IF(C2>=75,"Lulus","Tidak Lulus")

Rumus ini membantu mengelompokkan data secara otomatis sesuai kriteria yang diberikan.

8. Mengatur Format Rupiah, Angka, dan Tanggal

Perusahaan juga memperhatikan apakah hasil pekerjaan terlihat profesional.

Karena itu, kamu biasanya diminta:

• Mengubah angka menjadi format Rupiah.
• Mengatur jumlah angka di belakang koma.
• Mengubah format tanggal agar sesuai kebutuhan perusahaan.

Kemampuan ini membuat laporan menjadi lebih mudah dipahami.

9. Mencetak Laporan Agar Rapi dan Tidak Terpotong

Materi terakhir yang sering muncul adalah pengaturan cetak.

Peserta biasanya diminta:

• Mengatur ukuran kertas.
• Menyesuaikan orientasi halaman.
• Mengatur margin.
• Menggunakan Print Area.
• Memastikan seluruh tabel tercetak dalam satu halaman tanpa terpotong.

Kemampuan ini sangat penting karena laporan kerja sering dicetak untuk keperluan administrasi.

Tes Excel kerja biasanya tidak terlalu sulit. Namun, perusahaan ingin melihat apakah kamu benar-benar memahami dasar-dasar Microsoft Excel dan mampu menggunakannya untuk menyelesaikan pekerjaan sehari-hari. Semakin sering kamu berlatih, semakin percaya diri saat menghadapi tes kerja. Mulailah dari materi-materi dasar di atas sebelum mempelajari rumus yang lebih kompleks.

Kalau kamu ingin lebih percaya diri saat mengikuti tes kerja, saatnya belajar Microsoft Excel di Webmedia Training Center. Materinya mudah dipahami, praktik langsung, dan bisa diulang hingga benar-benar menguasainya.

 Alamat:
Jl. Setiabudi Komplek Bisnis Point No.12-13 CC Medan

Contact Us :

0852 6114 0004

0852 1266 5455