Menghitung usia merupakan kebutuhan umum dalam berbagai pekerjaan, mulai dari administrasi karyawan, data siswa, hingga keperluan kependudukan. Jika dilakukan secara manual, proses ini bisa memakan waktu dan berpotensi menimbulkan kesalahan. Untungnya, Microsoft Excel menyediakan beberapa cara praktis untuk menghitung usia secara otomatis berdasarkan tanggal lahir. Dengan memahami teknik yang tepat, perhitungan usia dapat dilakukan dengan cepat, konsisten, dan akurat.

Dasar Perhitungan Usia di Excel

Excel menyimpan tanggal dalam bentuk angka seri, sehingga memungkinkan perhitungan selisih hari, bulan, dan tahun. Untuk menghitung usia, Excel biasanya membandingkan tanggal lahir dengan tanggal saat ini atau tanggal tertentu sebagai acuan.

Beberapa fungsi yang sering digunakan untuk menghitung usia di Excel antara lain:

• TODAY()
• DATEDIF()
• YEAR()
• MONTH()
• DAY()

Namun, cara paling praktis dan umum adalah menggunakan fungsi DATEDIF, karena fungsi ini secara khusus dirancang untuk menghitung selisih tanggal.

Rumus Dasar Menghitung Usia (Tahun)

Rumus yang sering digunakan untuk menghitung usia dalam satuan tahun adalah:

=DATEDIF(tanggal_lahir, TODAY(), "Y")

Keterangan:

• tanggal_lahir adalah sel yang berisi tanggal lahir
• TODAY() mengambil tanggal hari ini secara otomatis
• “Y” berarti menghitung selisih dalam satuan tahun penuh

Rumus ini akan otomatis memperbarui usia setiap hari tanpa perlu mengubah data.

Studi Kasus: Menghitung Usia Karyawan

Sebuah perusahaan ingin menghitung usia karyawan berdasarkan data tanggal lahir untuk keperluan administrasi dan pelaporan.

Contoh Data

Tujuan

Menghitung usia karyawan secara otomatis berdasarkan tanggal hari ini.

Langkah Menghitung Usia

1. Pastikan kolom Tanggal Lahir diformat sebagai Date
2. Buat kolom baru bernama Usia
3. Gunakan rumus berikut pada sel C2:

=DATEDIF(B2, TODAY(), "Y")

4. Tekan Enter, lalu tarik rumus ke bawah untuk karyawan lainnya

Hasil Perhitungan

Excel akan secara otomatis menampilkan usia masing-masing karyawan dalam satuan tahun. Misalnya:

• Andi: 29 tahun
• Sinta: 26 tahun
• Rafi: 25 tahun
• Dimas: 32 tahun

Nilai usia akan terus berubah secara otomatis seiring pergantian tanggal, sehingga sangat efisien untuk data jangka panjang.

Menghitung Usia Lebih Detail (Tahun dan Bulan)

Jika ingin menampilkan usia lebih detail, misalnya tahun dan bulan, gunakan kombinasi rumus:

=DATEDIF(B2, TODAY(), "Y") & " tahun " & 
DATEDIF(B2, TODAY(), "YM") & " bulan"

Hasilnya akan menampilkan usia seperti: 29 tahun 3 bulan.