Dalam pengolahan data, informasi mengenai tanggal dan waktu merupakan komponen yang sangat penting, terutama untuk keperluan administrasi, laporan keuangan, presensi, hingga analisis berbasis kronologi. Microsoft Excel memiliki sistem format tanggal dan waktu yang sangat fleksibel. Namun, banyak pengguna yang belum memahami cara kerjanya—hasilnya, tanggal sering muncul tidak sesuai format, atau berubah menjadi angka aneh seperti “45123”.

Agar tidak bingung lagi, mari kita bahas bagaimana Excel menyimpan, membaca, dan menampilkan tanggal serta waktu, lengkap dengan contoh kasus nyata yang mudah diterapkan.

Cara Kerja Excel dalam Menyimpan Tanggal dan Waktu

Excel sebenarnya tidak menyimpan tanggal sebagai teks, tetapi sebagai serial number.
Contohnya:

• 1 Januari 1900 = 1
• 2 Januari 1900 = 2
• 1 Januari 2024 = 45292
• Waktu disimpan sebagai pecahan desimal:
  • 0.5 = 12:00 siang
  • 0.25 = 06:00 pagi

Hal ini membuat Excel dapat melakukan perhitungan tanggal dan waktu, misalnya mencari selisih hari, menambah jam, atau menghitung durasi kerja.

Beberapa Format Tanggal yang Sering Dipakai

Excel menyediakan berbagai format tanggal:

• 14/05/2024 → dd/mm/yyyy
• May 14, 2024
• 14-May-2024
• 2024-05-14 → format ISO (direkomendasikan untuk data)

Untuk mengubah format:

Home → Number → Short Date / Long Date
atau gunakan Format Cells → Date untuk opsi lebih lengkap.

Format Waktu yang Sering Digunakan

Beberapa format waktu:

• 13:45 → 24 jam
• 1:45 PM → 12 jam
• 13:45:20 → dengan detik
• [h]:mm → untuk durasi melebihi 24 jam (misalnya total jam lembur)

Format ini dapat diatur melalui Format Cells → Time.

Custom Format Tanggal & Waktu

Excel juga menyediakan format kustom, misalnya:

1. Format Tanggal Custom

dd mmmm yyyy

Output: 14 Mei 2024

ddd, dd-mm-yyyy

Output: Sel, 14-05-2024

2. Format Waktu Custom

hh:mm AM/PM

hh:mm:ss

Studi Kasus: Menghitung Durasi Kerja Harian Karyawan

Perusahaan ingin menghitung berapa lama seorang karyawan bekerja berdasarkan Jam Masuk dan Jam Pulang. Data yang digunakan:

Tujuan

Menghitung total jam kerja setiap karyawan secara otomatis.

Langkah-Langkah

1. Pastikan kolom Jam Masuk dan Jam Pulang diformat sebagai Time.
2. Pada kolom Total Jam Kerja, gunakan rumus:

=C2-B2

3. Ubah format hasil menjadi durasi agar tidak kembali ke format jam biasa:

Format Cells → Custom → [h]:mm

Hasil

• Andi: 8:30
• Sinta: 8:45
• Rafi: 8:15

Dengan format tanggal dan waktu yang tepat, Excel mampu mengelola perhitungan durasi secara akurat tanpa kesalahan konversi.

Menguasai format tanggal dan waktu di Excel akan membuat pekerjaan jadi lebih rapi, akurat, dan mudah dipahami. Detail kecil seperti ini sering kali jadi pembeda antara laporan biasa dan laporan yang terlihat profesional. Jika kamu ingin meningkatkan skill Excel dan Microsoft Office secara terarah dan aplikatif, kamu bisa belajar di Webmedia Training Center. Materinya praktis, dibimbing instruktur berpengalaman, dan relevan dengan kebutuhan kerja saat ini. Saatnya upgrade skill dengan cara yang tepat — belajar nyaman di Webmedia, hasilnya benar-benar terasa.

Contact Us :

0852 6114 0004

0852 1266 5455